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L'importance des organigrammes
pour l'entreprise
Votre entreprise a t-elle un organigramme à jour ? Si oui, utilisez-vous l'ensemble de ses possibilités : aide pour la planification actuelle et future de votre personnel, restructuration, gestion des talents et plans de succession ? Il est fort probable que ça ne soit pas le cas... L'organigramme est un excellent outil qui peut être utilisé pour illustrer la hiérarchie et les relations entre les personnes, les services et / ou les divisions au sein d'une entreprise. Alors que de nombreuses sociétés ont un organigramme niché dans un fichier, rarement consulté et probablement pas mis à jour depuis plusieurs mois, voire des années EctoHR constate que le maintien à jour d'un organigramme précis de l'entreprise peut être un outil précieux pour faciliter la planification d'entreprise.
Selon l'industrie, la taille, et la culture de votre entreprise, il y a beaucoup de facteurs à considérer lors de la création d'un organigramme pratique à utiliser. Voici quelques points importants à retenir :
• Il existe différents types et styles d'organigrammes. Alors qu'un simple organigramme hiérarchique peut être suffisant pour certaines entreprises, d'autres sociétés peuvent choisir de l'utiliser plus en profondeur pour afficher des informations au-delà de la hiérarchie, comme le poste ou divers processus, des départements, des divisions, des rapports hiérarchiques en "pointillés" et des positions "qui vont arriver".
• Dans un environnement à turnover élevé, il peut être difficile de faire face à d'incessants changements dans le personnel sur l'organigramme. Les membres de la direction et / ou RH devraient planifier des mises à jour trimestrielles afin de rester au-dessus des fluctuations.
• Les organigrammes sont simples à utiliser lorsque l'on commence la tâche capitale de la gestion des talents et de la mise en place de plans de succession. Produire un organigramme précis devrait être votre première étape dans l'évaluation du personnel actuel, identifier les lacunes et / ou les zones de faiblesse et ensuite planifier l'avenir.
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